Hoe lang duurt het certificering proces?
Hoe lang het certificeringsproces duurt is afhankelijk van de beginsituatie. Heeft u al uw processen al inzichtelijk in kaart? Dan zal een (ISO) certificering minder lang duren dan wanneer het managementsysteem nog helemaal moet worden opgebouwd. Ga ervan uit dat het proces minimaal 3 maanden duurt, de verplichte periode waarin het managementsysteem aantoonbaar in werking moet zijn geweest. Zijn er complicerende factoren? Dan duurt het proces langer.
Wilt u met uw bedrijf meedingen naar een aanbesteding? Dan is het noodzakelijk om ruim op tijd het certificeringsproces op te starten.
Het certificeringstraject
STAP 1
Datum vastleggen audit, een aantal weken voordat de audit gaat plaatsvinden ontvangt u het auditplan, hierin wordt exact uitgelegd wat u kunt verwachten en kunt u op basis van dit plan het bezoek van de auditor efficiënt voorbereiden.
STAP 2
De audit wordt uitgevoerd.
Hierin beoordeelt de auditor de processen en procedures, het beleid en alle documenten die van toepassing zijn op het managementsysteem. Hierbij wordt vastgesteld of het managementsysteem voldoende robuust is ingericht en worden alle verbetermogelijkheden met u gecommuniceerd.
STAP 3
De rapportage wordt door de auditor opgesteld en voorgelegd aan één van onze reviewers. Zodra beide akkoord zijn wordt de certificering positief beoordeeld. U ontvangt het betreffende certificaat zowel digitaal als fysiek. Het logo “gecertificeerd door SCI Netherlands” wordt u als digitaal bestand toegestuurd. Hiermee kunt u op uw website, facturen en briefpapier melden dat u in het bezit bent van de officiële certifica(a)t(en).
Doorlopend proces
Is het certificaat eenmaal behaald dan is het werk uiteraard niet gedaan. Het behouden van de kwaliteit, de veiligheid en borgen van de duurzaamheid in uw organisatie vraagt logischerwijs om uw doorlopende aandacht.
De wereld is in beweging, nieuwe ontwikkelingen volgen zich in hoog tempo op en u beweegt daarin mee. Met een bedrijf dat nu, maar ook in de toekomst aan alle eisen voldoet. De sticker “gecertificeerd” speelt een duidelijke rol in uw commerciële doeleinden. Maar gaat verder dan dat. Het managementsysteem is in feite een levend iets. Het laat zien waar uw bedrijf voor staat. Dat vraagt om continue oplettendheid.
